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社會團體會員（會員代表）大會紀錄格式

（團體名稱）第○屆第○次會員（會員代表）大會紀錄

一、時　　間：○○○年○○月○○日

二、地　　點：

三、出席人員：

　　應出席人數○人，實際出席○人（含委託○人），請假○人

四、列席人員：（載明單位名稱及代表姓名）

五、主　　席：　　　　　　　　記錄：

六、主席致詞：

七、來賓致詞：

八、報告事項：

九、討論提案：（應載明案由、提案者、說明、辦法及決議）

案由一：有關○年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表一案，提請討論。

提案者：

說明：上開工作報告業經○○會審核通過在案，提請討論。

辦法：如獲大會通過，送內政部備查。

決議：（照案通過）

案由二：有關○年度工作計畫、收支預算表、工作人員待遇表一案，提請討論。

提案者：

說明：上開工作報告業經○○會通過在案，提請討論。

辦法：如獲大會通過，送內政部備查。

決議：（照案通過）

十、臨時動議：

十一、選舉事項：（如無選舉則免列）

　　　載明監票、發票、唱票、記票人員姓名及

　　　載明理事、監事當選人姓名

監票：○○○ 發票：○○○　唱票：○○○ 記票人員：○○

（一）理事當選人：○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○

（二）候補理事：○○○、○○○、○○○

　　　　　　　　（不得超過當選理事的三分之一）

（三）監事當選人：○○○、○○○、○○○

　　　　　　　　（不得超過理事人數的三分之一）

（四）候補監事：○○○、○○○、○○○

　　　　　　　　（不得超過當選監事的三分之一）

十二、散會

註：會員（代表）大會屆次之計算，自成立大會（即第一屆第一次）起算，下次召開之屆次為第一屆第二次。

　　嗣後只要有理、監事任期屆滿改選召開之大會，屆次皆需更新，應標明為第○屆第一次會員（代表）大會，理監事會議亦同。

　　如每屆任期一年，則標明第○屆會員（代表）大會。

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